Backup & Restore 
für Microsoft 365

Alle! Jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen generiert täglich Daten, und die meisten, wenn nicht sogar alle, dieser Microsoft-365-Daten haben einen gewissen Wert. Der Verlust dieser Daten kann für Ihr Unternehmen schwerwiegende Folgen haben. Um stets compliant zu sein, ist es daher wichtig alle Daten zu sichern.

Es ist ein verbreiteter Irrtum zu glauben, dass Microsoft alle Ihre Microsoft-365-Daten automatisch innerhalb des von Ihnen erworbenen Cloud-Dienstes sichert. Microsoft bietet zwar eine hohe Ausfallsicherheit und integrierte Tools für verschiedene Funktionen, stellt jedoch keine integrierte Backup-Lösung im Rahmen der normalen Nutzung von Microsoft-365 bereit.
Microsoft verweist auf das sogenannte Shared-Responsibility-Modell (gemeinsame Verantwortlichkeit): Es beschreibt, was der Cloud-Dienst bereitstellt und welche Verantwortung Kunden selbst für den Schutz ihrer Microsoft-365-Daten übernehmen müssen.

Um Ihre Office-365-Daten zu sichern, wird empfohlen, einen Drittanbieter für Backup-Lösungen zu nutzen (Lesen Sie hierzu unseren Whitepaper Microsoft 365 oder Third Party?). Backup & Restore bietet einfache Prozesse zur Erstellung von Backups sowie genügend Flexibilität bei der Zeitplanung, um alle RPOs (Recovery Point Objectives) und RTOs (Recovery Time Objectives) zu erfüllen. Weiterhin bietet Backup & Restore eine schnelle und granulare Datenwiederherstellung mit erweiterten Suchfunktionen über das eDiscovery-Portal, sodass Administratoren benötigte Elemente schnell finden können, um diverse Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Die Aufbewahrungsfristen für gelöschte Daten in Office 365 unterscheiden sich je nach Anwendung.
In einem Exchange Online-Postfach werden “Gelöschte Elemente” standardmäßig 14 Tage lang gespeichert, wobei diese Dauer auf bis zu 30 Tage verlängert werden kann.

In SharePoint Online bleiben gelöschte Dateien, die über den Browser entfernt wurden, für 93 Tage im Papierkorb erhalten.

Wird das Microsoft-Konto eines Mitarbeiters nach dessen Ausscheiden aus dem Unternehmen gelöscht, werden die zugehörigen Benutzerdaten nach 30 Tagen ebenfalls entfernt und sind nur dann noch verfügbar, wenn sie zuvor in einer Backup-Lösung gesichert wurden.

Das Einrichten von Aufbewahrungsrichtlinien ist zeitaufwendig und menschliche Fehler können bei der Konfiguration zu Datenverlusten führen. Auch aus diesem Grund ist ein Backup von Microsoft-365-Daten unverzichtbar, um sich gegen solche Risiken abzusichern.

Eine Lizenz im Rahmen von Backup & Restore ist für jeden Account notwendig, von dem es ein Backup gibt.

In einer Backup & Restore Lizenz sind ein E-Mail-Account, ein OneDrive Account, 2 SharePoint Sites und 2 Teams inkludiert. Die Mindestabnahme beträgt 10 Lizenzen. Sollte der Kunde mehr SharePoint Sites oder mehr Teams Backups benötigen, so können diese separat erworben werden.

Accounts im Backup werden automatisch gelöscht, wenn sie seit einem Jahr in keinem aktiven Backup Job mehr inkludiert sind. Der Kunde hat jedoch jederzeit die Möglichkeit diese Accounts wieder in sein Backup mit aufzunehmen und wird rechtzeitig vor einer anstehenden Löschung an diese erinnert, sodass ausreichend Zeit zu einer Handlung vorhanden ist.

Microsoft hat mittlerweile eine eigene Backup-Lösung. Nichtsdestotrotz lassen Sie damit all ihre Daten bei einem einzigen Anbieter und sind abhängig von Microsoft. Sicher und unabhängig sind Sie, wenn das Backup dieser Daten über einen Drittanbieter, wie die sitaas GmbH erfolgt. Denn um sämtliche Compliance-Anforderungen umzusetzen, ist eine Backupstrategie unabhängig vom eigentlichen Hersteller unerlässlich.

Backup & Restore ist dabei eine Lösung, die sich aus der Archivierung dieser Daten heraus entwickelt hat. Die Sicherung sowie die Wiederherstellung der Daten erfolgt sicher, zuverlässig und schnell. Auch funktional lässt der Service keine Kundenwünsche offen und zeigt sich dabei deutlich umfangreicher als die bekannte Konkurrenz, z. B. aus der Schweiz. Auch für den Umgang mit Microsoft Purview Information Protection bzw. Sensivity Labels hat Backup & Restore eine Antwort. Backup & Restore ist eine deutsche Lösung, die insbesondere den Ansprüchen des deutschen Mittelstands gerecht wird. Die Daten werden in Deutschland gespeichert. Alles in allem also eine Lösung bzw. ein Service, den deutsche Unternehmen in Anspruch nehmen sollten, um der Verantwortung über Ihre Daten Herr zu werden.

Sicher und unabhängig sind Kunden nur, wenn das Backup der Daten aus Microsoft 365 über einen Drittanbieter, wie die sitaas GmbH erfolgt. Im Bereich Backup und Restore haben sich in den letzten Jahren einige Anbieter etabliert und einen Namen verschafft, darunter veeam, AvePoint, Skykick oder Barracuda. Einige dieser Anbieter arbeiten nun auch an Archivierungslösungen, um ihr Portfolio zu erweitern.

Backup & Restore ist eine Lösung, die sich aus der Archivierung dieser Daten heraus entwickelt hat. Die Sicherung sowie die Wiederherstellung der Daten erfolgt sicher, zuverlässig und schnell. Auch funktional lässt der Service keine Kundenwünsche offen und zeigt sich dabei deutlich umfangreicher als die bekannte Konkurrenz.
Ein zukunftsweisender Unterschied ist der Umgang mit Microsoft Purview Information Protection bzw. Sensivity Labels, auf den die meisten Anbieter noch keinen Antwort haben. Backup & Restore kann die Labels für das Backup und die Wiederherstellung verarbeiten.

Backup & Restore ist eine deutsche Lösung, die insbesondere den Ansprüchen des deutschen Mittelstands gerecht wird. Die Daten werden in Deutschland gespeichert. Alles in allem also eine Lösung bzw. ein Service, den deutsche Unternehmen in Anspruch nehmen sollten, um der Verantwortung über Ihre Daten Herr zu werden.

Wir haben einige der am Markt etablierten Lösungen getestet und zu den wesentlichen Unterschieden Whitepaper generiert. Sehen Sie gerne unter “Whitepaper” nach und überzeugen Sie sich selbst.

Wir arbeiten derzeit an einem einfachen Weg für potentielle Kunden, damit Backup & Restore kostenlos getestet werden kann. Sobald unsere Demoversion verfügbar ist, werden wir einen entsprechenden Link zur Verfügung stellen.

Derzeit haben Interessenten die Möglichkeit einen unverbindlichen Termin für eine Demo zu vereinbaren. Alternativ können Sie sich auch durch unsere virtuelle Tour klicken, um einen ersten Eindruck zu erhalten. https://www.sitaas.de/tour/occ/

Bitte beachten Sie, dass die virtuelle Tour noch in unserem alten Design erstellt wurde. Seit 2025 erstrahlt unser Online Compliance Center in einem neuen UI.