Intelligente Datenverwaltung für Microsoft 365
- Erkennung inaktiver Daten
- Analyse speicherintensiver Dokumentbibliotheken
- Konsequente Reduzierung von Speicherkosten

Effizientes Datenmanagement für Microsoft 365
Gemäß Studien bestehen 57% der gespeicherten Daten in Microsoft aus inaktiven, doppelten oder nicht mehr benötigten Daten, sogenannten “ROT”-Daten. Dadurch belegen Sie schnell mehr Speicher, als Ihnen von Microsoft zu steht.
Das passiert schnell, etwa durch automatische Versionierungen oder die gemeinsame Nutzung von Dateien in Teams-Channel, auch mit externen Partnern.
Doch irgendwann folgt die Überraschung: Microsoft berechnet ca. 0,15 € pro GB und Monat für den zusätzlichen Speicher.
Mit unserem Datenmanagement-Modul bringen wir Transparenz in Ihre Datenlandschaft. So erkennen Sie schnell unnötige Speicherfresser, können Microsoft-Speicher gezielt reduzieren und senken nachhaltig Ihre Kosten.
Transparenz schaffen
Dank des intuitiven Dashboards, erhalten Sie auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu Ihrer Speichernutzung, speicherintensiven Dateien, Ihren aktuellen Mehrkosten bei Microsoft und Ihr Sparpotential.

Auslagerung speicherintensiver Dateien
Die erkannten inaktiven Dateien können Sie auslagern, ohne dass der Endbenutzer eine Einschränkung hat. Die Dateien sind weiterhin dort aufzufinden, wo sie abgelegt wurden und können mit einem Klick durch einen Restore in das Live-System zurückgeholt werden.
KI-gestützte Technologie
Unser Datenmanagement Analyse-Job erstellt anhand der Ergebnisse Optimierungsvorschläge, dadurch können Sie im Handumdrehen einen für Ihren Tenant effizienten Job zur Speicherbereinigung erstellen.
Datenmanagement
Erkennung inaktiver Daten
(z. B. SharePoint-Seiten, Teams-Räume und Channels)
Analyse speicherintensiver Dokumentbibliotheken
Zur Identifikation von Speicherfressern
KI-gestützte Empfehlungen für eine effiziente Datenverwaltung
Nach der erfolgreichen Analyse, folgen KI-gestützte Empfehlungen zur Datenverwaltung und Reduzierung des Speichervolumens.
Konsequente Reduzierung von Speicherkosten
Durch die mehrstufige Verwaltung inaktiver und speicherintensiver Dateien und anschließender Auslagerung, gibt es eine direkte Kostenreduzierung und einen messbaren ROI.
Lizenzen für jede Etappe
Das Modul Data Management ist ausschließlich in Verbindung mit dem Modul Backup & Restore für Microsoft 365 buchbar. Eine separate Buchung des Moduls Data Management ist nicht möglich. Bitte stellen Sie sicher, dass das Modul Backup & Restore für Microsoft 365 in Ihrem Paket enthalten ist, um Data Management nutzen zu können.
€ 1,90
Bis 200 Lizenen
€ 1,40
Ab 200 Lizenen
pro monat
/
monatliche Rechnung
/
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbare nutzerbasierte Lizenz. Sie zahlen nur für das, was Sie monatlich im Voraus benötigen.
€ 1,70
Bis 200 Lizenen
€ 1,20
Ab 200 Lizenen
pro monat
/
jährliche Rechnung
/
zzgl. MwSt.
Attraktive Preise durch die Lizenzierung einer festgelegten Anzahl von Nutzern über einen Zeitraum von 12 Monaten mit Vorauszahlung.
€ 1,50
Bis 200 Lizenen
€ 1,00
Ab 200 Lizenen
pro monat
/
jährliche Rechnung oder upfront
/
zzgl. MwSt.
Sichern Sie sich Planungssicherheit und attraktive Preise mit einer 36-monatigen Lizenz für eine feste Nutzeranzahl. Wählen Sie flexibel zwischen jährlicher Vorauszahlung oder Einmalzahlung.
Datenmanagement für Microsoft 365
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Wie erkennt OCC inaktive oder verwaiste Daten?
Wie hilft OCC dabei, Speicherkosten zu reduzieren?
Durch die Analyse der ROT-Daten und der anschließender Auslagerung speicherintensiver Daten
Wie finde ich die Daten wieder?
Die Daten sind an der Stelle zu finden, wo sie abgelegt wurden. Diese werden durch einen Link ersetzt mit dem Sie durch einen Klick Ihre Daten durch einen Restore in das Live-System zurückholen.

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