Intelligente Datenverwaltung für Microsoft 365
- Erkennung inaktiver Daten
- Analyse speicherintensiver Dokumentbibliotheken
- Konsequente Reduzierung von Speicherkosten
- Minimierung der Microsoft-Abhängigkeit
Effizientes Datenmanagement für Microsoft 365
Das Modul „Datenmanagement“ ist die ideale Ergänzung zu „Backup & Restore“ und kann ausschließlich in Kombination mit diesem gebucht werden. Es ermöglicht eine intelligente Verwaltung Ihrer Microsoft-365-Daten und reduziert Speicherkosten sowie Abhängigkeiten von Microsoft.
Herausforderungen bei der Datenverwaltung
Unternehmen archivieren Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und nutzen Backups für schnellen Zugriff im Notfall. Doch das Datenvolumen wächst, insbesondere im kostenpflichtigen SharePoint-Speicher. Unbenutzte Sites, Gruppen oder Teams verursachen oft unnötige Kosten. Unser Modul „Datenmanagement“ optimiert die Verwaltung ungenutzter Daten in Ihrem Microsoft Tenant und integriert Archivierung sowie Backup für eine ganzheitliche Kontrolle.
Weitere Herausforderungen
- Kostenexplosion durch wachsenden SharePoint-Speicherbedarf
- Verwaltungsaufwand durch ungenutzte oder veraltete Daten
- DSGVO-Konformität: Erfüllung von Löschanfragen innerhalb kurzer Fristen
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten auf Anfrage zu löschen – nicht nur im Live-System, sondern auch in Backups und Archiven. Herkömmliche Lösungen bieten hier oft keine vollständige Löschung, sondern lediglich eine Deaktivierung oder das Verschieben der Daten.
Datenmanagement
Erkennung inaktiver Daten
(z. B. SharePoint-Seiten, Teams-Räume und Channels)
Analyse speicherintensiver Dokumentbibliotheken
Zur Identifikation von Speicherfressern
Automatisierte Regeln für die Datenverwaltung
Festlegung, wann und wie Daten gelöscht oder archiviert werden sollen.
Konsequente Reduzierung von M365-Speicherkosten
Durch externe Archivierungs- und Backup-Prozesse
Minimierung der Microsoft-Abhängigkeit
Durch externe Archivierungs- und Backup-Prozesse
Das Modul Datenmanagement erweitert Backup & Restore um intelligente Datenverwaltung
Datenmanagement ist ausschließlich in Kombination mit Back & Restore verfügbar.
Mehr erfahrenSo funktioniert ein effektives Datenmanagement in Microsoft 365
Ausgangsituation
- Überfüllte SharePoint-Sites
- Langsame Performance
- Hohe Speicherkosten
- Komplexe Verwaltung
Datenanalyse & Identifikation
- Welche Inhalte sind inaktiv?
- Welche Inhalte müssen aus Compliance-Gründen erhalten bleiben?
Archivierungs- und Backup-Strategie
- Definition einer effizienten Lösch- und Archivierungsrichtlinie
- Nutzung externer Tools zur Speicheroptimierung
Umsetzung des Data-Management-Prozesses
- Verschieben inaktiver Daten in kostengünstigere Speicher
- Automatisierung von Regeln für zukünftige Archivierung
Mit dem Modul „Datenmanagement“ optimieren Sie Ihre Microsoft-365-Datenverwaltung, senken Speicherkosten und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen rechtssicher und effizient arbeitet. Durch eine automatisierte, intelligente Datenkontrolle behalten Sie jederzeit die Übersicht und reduzieren die Abhängigkeit von Microsoft erheblich.
Module & Preise
Lizenzen für jede Etappe
Das Modul Datenmanagement ist ausschließlich in Verbindung mit dem Modul Backup & Restore für Microsoft 365 buchbar. Eine separate Buchung des Moduls Datenmanagement ist nicht möglich. Bitte stellen Sie sicher, dass das Modul Backup & Restore für Microsoft 365 in Ihrem Paket enthalten ist, um Datenmanagement nutzen zu können.
€ 1,90
Bis 200 Lizenen
€ 1,40
Ab 200 Lizenen
pro monat
/
monatliche Rechnung
/
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbare nutzerbasierte Lizenz. Sie zahlen nur für das, was Sie monatlich im Voraus benötigen.
€ 1,70
Bis 200 Lizenen
€ 1,20
Ab 200 Lizenen
pro monat
/
monatliche Rechnung
/
zzgl. MwSt.
Attraktive Preise durch die Lizenzierung einer festgelegten Anzahl von Nutzern über einen Zeitraum von 12 Monaten mit Vorauszahlung.
€ 1,50
Bis 200 Lizenen
€ 1,00
Ab 200 Lizenen
pro monat
/
monatliche Rechnung
/
zzgl. MwSt.
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