Die IT funktioniert. Aber was passiert, wenn es darauf ankommt?
Ein Mitarbeiter löscht versehentlich einen wichtigen Projektordner. Monate nach dem Ausscheiden eines Kollegen wird eine geschäftsrelevante E-Mail benötigt. Oder der SharePoint-Speicher wächst, ohne dass klar ist, welche Daten überhaupt noch gebraucht werden.
Situationen wie diese gehören zum IT-Alltag. Und sie zeigen, dass die Nutzung von Microsoft 365 allein noch keine vollständige Datenstrategie ersetzt.
Wiederherstellung
Können versehentlich gelöschte Daten zuverlässig wiederhergestellt werden?
Archivierung
Ist geregelt, welche geschäftsrelevanten Informationen wie lange aufbewahrt werden?
Datenmanagement
Wissen Sie, welche Daten unnötig Speicherplatz beanspruchen?
Informationszugriff
Finden berechtigte Personen relevante Informationen auch dann wieder, wenn es dringend wird?
Wenn Sie bei einer dieser Fragen ins Grübeln kommen, lohnt sich ein genauerer Blick. Denn Datenkontrolle beginnt damit, die richtigen Fragen zu stellen.
Datenkontrolle endet nicht bei der Bestandsaufnahme
Das Online Compliance Center (OCC) ergänzt Microsoft 365 um zentrale Funktionen für den Schutz, die Aufbewahrung, Verwaltung und gezielte Suche Ihrer Unternehmensdaten.