Welche Microsoft 365 Backup-Lösung passt wirklich zu Ihren Anforderungen?
Der Markt für Microsoft 365 Backup-Lösungen bietet unterschiedliche Ansätze bei Datensicherung, Wiederherstellung, Speicherort und Administration. Doch welche Lösung passt zu den eigenen Anforderungen?
Wir haben OCC Backup & Restore mit den etablierten Lösungen von Veeam, Hornetsecurity und AvePoint anhand zentraler Kriterien verglichen. Dazu zählen unter anderem unterstützte Microsoft 365-Datenquellen, Restore-Möglichkeiten, Versionierung, Berechtigungen, Reporting, Datenstandort und Sicherheitsfunktionen.
Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. Für einen detaillierten Vergleich finden Sie zusätzlich Einzelvergleiche der jeweiligen Lösungen.
Microsoft 365 Backup-Lösungen: Funktionen im Vergleich
Funktion vorhanden
Funktion teilweise vorhanden
Funktion nicht vorhanden
MODUL
OCC-Backup & Restore
Modul
Hornetsecurity TotalProtection
Modul
veeam Data Cloud for Microsoft 365
Modul
AvePoint Cloud Backup
Speicher
Speicherort
Unlimitiertes Speichervolumen
Report-Funktion
Job Monitoring
Job Reporting
Issues Monitoring
Benachrichtigungsfunktion / Regelmäßige Reports
Datenquellen
Exchange: Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte
Teams: Chats, Channels
SharePoint: Sites
OneDrive
Planner: Gruppenpläne
Notes: Persönliche User, freigegebene Teams
Backup
Konfigurationsmöglichkeiten
Filter nach Dateiformaten
Sicherung mehrerer Versionen von Dateien
Restore
Selektive Wiederherstellung (Dateien, Ordner, etc.)
Vorschau der wiederherstellbaren Dateien
Restore in Originaldatenquelle
Single Item Recovery
Berücksichtigung von Berechtigungen
Berücksichtigung von Versionen
Point-in-Time-Rücksicherung
Wiederherstellung als Download PST / ZIP
Sicherheit
Umgang mit Labels und AIP-verschlüsselten Daten
Login mit Multifaktorauthentifizierung
Account Activity Audit
Genehmigung nach dem 4-Augen-Prinzip
Sonstiges
Verwaltung von inaktiven Teams und SharePoint Online-Daten
Zusatzmodul “M365-Archivierung” in gleicher Plattform
Worauf sollte man bei einer Microsoft 365 Backup-Lösung achten?
Datenquellen und Backup-Umfang
Nicht jede Backup-Lösung sichert Microsoft 365-Dienste und deren Inhalte im gleichen Umfang. Unternehmen sollten deshalb prüfen, welche Daten aus Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams tatsächlich gesichert werden.
Restore-Möglichkeiten
Neben der Sicherung ist entscheidend, wie granular Daten wiederhergestellt werden können. Dazu gehören beispielsweise einzelne Elemente, Versionen, Berechtigungen und Point-in-Time-Wiederherstellungen.
Datenstandort und Datenschutz
Insbesondere für europäische Unternehmen können der Speicherort der Backup-Daten, die eingesetzte Infrastruktur und die Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität wichtige Auswahlkriterien darstellen.
Administration und Sicherheit
Reporting, Auditierung, MFA, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie zusätzliche Freigabeverfahren können gerade in größeren Microsoft-365-Umgebungen relevant sein.